Camera, Chưa được phân loại, Dịch vụ sửa chữa, Laptop, Linh kiện laptop, Máy chấm công, Máy in, Máy photo, Máy tính, Phụ kiện laptop

Công ty nên mua máy chấm công nào?

Posted on by ThanhPhat PC

Công ty nên mua máy chấm công nào? Đừng bắt đầu từ thương hiệu hay giá

Có một câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp hỏi khi bắt đầu tìm máy chấm công cho công ty:

“Bên anh khoảng 50 người thì dùng máy nào?”

Nghe có vẻ như chỉ cần biết số lượng nhân viên là có thể trả lời. Thực tế thì chưa đủ. Một công ty 50 người làm văn phòng từ 8h đến 17h có cách chọn máy hoàn toàn khác một xưởng 50 công nhân chia thành 2–3 ca. Một cửa hàng 10 nhân viên cũng không nhất thiết phải dùng thiết bị giống một văn phòng 10 người.

Số lượng nhân viên chỉ là điểm bắt đầu. Điều cần chọn thực sự là cách doanh nghiệp muốn ghi nhận và quản lý giờ làm việc.

Đó cũng là lý do không nên mua máy chấm công chỉ vì thấy một model đang được quảng cáo “giá tốt”.

Nếu chỉ có 20–30 nhân viên, có cần máy chấm công không?

Không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng bắt buộc phải lắp. Nếu công ty có 10 người, làm cùng một địa điểm, cùng một khung giờ và người quản lý có thể kiểm soát trực tiếp thì việc dùng bảng công đơn giản đôi khi vẫn đáp ứng được. Nhưng khi bắt đầu xuất hiện những tình huống như:

  • Nhân viên đến sớm nhưng quên ghi công.
  • Có người thường xuyên đi muộn.
  • Cuối tháng phải cộng lại bảng chấm công.
  • Nhân viên thắc mắc vì sao bị thiếu giờ.
  • Có người làm ca khác với bình thường.
  • Người phụ trách nhân sự phải kiểm tra rất nhiều dữ liệu.

thì một thiết bị vài triệu đồng có thể giải quyết một việc rất cụ thể: ghi lại thời điểm nhân viên thực sự chấm công. Đây là điểm nên nhìn nhận đúng. Máy chấm công không làm thay công việc của phòng nhân sự. Nó đơn giản là tạo ra dữ liệu đầu vào đáng tin cậy hơn để nhân sự xử lý ngày công, ca làm và tính lương.

Có 50 nhân viên chưa chắc cần máy đắt tiền.

Đây là chỗ doanh nghiệp rất dễ mua thừa. Ví dụ một văn phòng có 50 người, tất cả đi làm một ca hành chính. Không có cửa kiểm soát. Không có nhiều chi nhánh. Không cần lãnh đạo theo dõi dữ liệu từ xa. Trong trường hợp này, một thiết bị vân tay hoặc thiết bị kết hợp vân tay – thẻ có thể đã đáp ứng phần lớn nhu cầu. Ngược lại, cũng 50 nhân viên nhưng là một xưởng sản xuất. Công nhân vào ca gần như cùng lúc. Tay có thể dính bụi hoặc dầu. Một số người làm việc theo ca đêm. Khi đó, câu chuyện đã khác. Thiết bị  máy chấm công cho công ty cần được chọn theo tình huống sử dụng chứ không phải theo con số “50 nhân viên”.

Đây cũng là cách các hướng dẫn mua máy chấm công gần đây đang phân loại: quy mô nhân sự chỉ là một tiêu chí, bên cạnh môi trường, số ca và cách doanh nghiệp quản lý dữ liệu.

Công ty nên mua máy chấm công nào

Văn phòng và nhà xưởng: cùng là máy chấm công cho công ty nhưng bài toán khác nhau

Một chiếc máy đặt trong phòng lễ tân có thể hoạt động rất ổn. Nhưng đem đúng chiếc máy đó xuống một xưởng cơ khí đông công nhân thì chưa chắc là lựa chọn tốt.

Ở văn phòng

Thường ưu tiên:

  • thao tác đơn giản;
  • thiết kế gọn;
  • kết nối mạng thuận tiện;
  • phần mềm dễ sử dụng;
  • chi phí đầu tư vừa phải.

Vân tay vẫn là phương án phổ biến vì dễ triển khai và phù hợp với môi trường tương đối sạch.

Ở nhà xưởng

Nên đặt câu hỏi khác:

Có bao nhiêu người cùng chấm trong 5–10 phút?

Tay nhân viên có thường xuyên bẩn hoặc bị chai không?

Có bao nhiêu ca?

Máy đặt trong nhà hay ngoài khu vực sản xuất?

Có cần kiểm soát cửa không?

Với môi trường như vậy, doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết bị nhận diện khuôn mặt, thẻ từ hoặc máy hỗ trợ nhiều phương thức. Một số hệ thống còn được kết hợp với kiểm soát cửa để vừa ghi nhận chấm công vừa quản lý quyền ra vào

Một lỗi khá phổ biến: chọn vân tay chỉ vì rẻ

Máy chấm công vân tay có một ưu điểm rất rõ: chi phí đầu tư dễ tiếp cận. Nhưng trước khi chọn, hãy nghĩ đến người trực tiếp sử dụng nó mỗi ngày. Một nhân viên văn phòng đặt ngón tay lên cảm biến thường không có vấn đề gì. Một công nhân thường xuyên tiếp xúc với bụi, dầu, nước hoặc lao động bằng tay thì câu chuyện có thể khác. Khi vân tay khó nhận diện, nhân viên phải thử lại. Một người thử lại không đáng kể. Nhưng nếu có vài chục người cùng chấm vào đầu ca, những lần thử lại đó sẽ cộng dồn thành thời gian chờ và gây ùn tại điểm chấm công.

Đó là lý do “máy nhận vân tay nhanh” trên thông số kỹ thuật chưa chắc đồng nghĩa với “phù hợp với nhà xưởng của tôi”.

Máy khuôn mặt có phải cứ đông người là nên dùng?

Cũng không nên hiểu như vậy. Máy nhận diện khuôn mặt có lợi thế ở việc nhân viên không phải đặt ngón tay lên cảm biến, phù hợp với những mô hình cần thao tác nhanh hoặc hạn chế tiếp xúc. Nhưng thiết bị vẫn phải được đặt đúng vị trí. Ánh sáng, góc lắp đặt, khoảng cách nhận diện và điều kiện thực tế đều có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải:

“Máy khuôn mặt có hiện đại hơn máy vân tay không?”

Mà là:

“Doanh nghiệp của tôi có thực sự được lợi khi chuyển sang nhận diện khuôn mặt không?”

Nếu câu trả lời là có, khoản đầu tư thêm mới có ý nghĩa.

Còn thẻ từ?

Thẻ từ có một ưu điểm mà nhiều người bỏ qua: tốc độ thao tác rất nhanh. Nhân viên chỉ cần đưa thẻ qua đầu đọc. Với những nơi có lượng người ra vào tập trung, đây có thể là một phương án đáng cân nhắc. Nhưng thẻ cũng có một điểm yếu rõ ràng: thẻ có thể được đưa cho người khác. Nếu mục tiêu của doanh nghiệp chỉ là ghi nhận giờ ra vào thì có thể chấp nhận. Nhưng nếu doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến việc đúng người – đúng thời điểm, cần cân nhắc phương thức xác thực phù hợp hơn hoặc kết hợp thêm giải pháp kiểm soát.

Máy Chấm Công Hải Dương.

Trước khi mua máy, hãy trả lời 7 câu này

Nếu là doanh nghiệp đang chuẩn bị lắp hệ thống mới, mình sẽ không hỏi model máy đầu tiên.

Mình sẽ hỏi:

1. Bao nhiêu nhân viên sử dụng?

Không chỉ tổng số nhân viên mà còn số người có thể chấm cùng một thời điểm.

2. Một ngày có bao nhiêu ca?

Một ca hành chính khác rất xa với nhà máy chạy 2–3 ca.

3. Nhân viên làm việc ở đâu?

Văn phòng, cửa hàng, kho hay xưởng sản xuất?

4. Môi trường có bụi, dầu hoặc nước không?

Câu hỏi này đặc biệt quan trọng nếu đang cân nhắc vân tay.

5. Có nhiều cửa ra vào không?

Nếu có, có thể cần tính đến kiểm soát cửa thay vì chỉ chấm công.

6. Dữ liệu có cần xem từ xa không?

Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoặc người quản lý thường xuyên đi công tác, khả năng đồng bộ dữ liệu sẽ đáng quan tâm hơn.

7. Phần mềm hiện tại là gì?

Đừng bỏ qua câu này.

Một chiếc máy tốt nhưng dữ liệu không thuận tiện để đưa vào quy trình tính công của doanh nghiệp thì vẫn chưa phải một hệ thống tốt.

Một hệ thống chấm công tốt không nằm ở chiếc máy chấm công cho công ty

Đây là điểm mình cho rằng doanh nghiệp nên quan tâm nhất. Giả sử một công ty mua được máy chấm công rất rẻ. Máy hoạt động. Nhân viên chấm được.

Nhưng sau đó:

  • phần mềm khó sử dụng;
  • dữ liệu tải về không thuận tiện;
  • ca làm việc thiết lập sai;
  • máy mất kết nối;
  • không biết xử lý khi nhân viên quên chấm;
  • không có người hỗ trợ khi phát sinh lỗi.

Lúc này, vấn đề không còn nằm ở cái máy. Vấn đề nằm ở cả hệ thống triển khai. Một phương án chấm công thực tế thường gồm: thiết bị + kết nối + phần mềm + cấu hình + dữ liệu nhân viên + hướng dẫn sử dụng + hỗ trợ sau lắp đặt. Các đơn vị triển khai chuyên nghiệp cũng thường tư vấn theo mô hình sử dụng thay vì chỉ bán riêng một thiết bị

Nếu tôi là chủ doanh nghiệp, tôi sẽ chọn thế nào?

Không chọn theo câu:

“Máy nào tốt nhất?”

Mà đổi thành:

“Với cách công ty tôi đang vận hành, phương án nào ít gây phiền nhất trong 2–3 năm tới?”

Một văn phòng nhỏ có thể không cần hệ thống phức tạp. Một cửa hàng cần quản lý nhân viên theo ca có thể cần giải pháp khác. Một nhà xưởng đông người lại cần ưu tiên tốc độ và phương thức nhận diện. Một doanh nghiệp có nhiều khu vực hạn chế có thể cần chấm công đi cùng kiểm soát cửa. Cùng gọi là “máy chấm công”, nhưng nhu cầu phía sau hoàn toàn khác nhau. Đó là lý do trước khi báo giá, đơn vị lắp đặt nên biết doanh nghiệp đang vận hành như thế nào.

Thành Phát PC tư vấn máy chấm công theo nhu cầu thực tế tại Hải Dương ( Tây Hải Phòng )

Nếu doanh nghiệp tại ( Hải Dương ) Tây Hải Phòng đang tìm máy chấm công cho công ty, văn phòng, cửa hàng hoặc nhà xưởng, có thể bắt đầu bằng việc cung cấp số lượng nhân viên, số ca và môi trường sử dụng. Thành Phát PC có thể tư vấn các phương án vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa, tùy nhu cầu triển khai. Tư vấn Lắp Đặt máy chấm công cho công ty Hotline Thành Phát PC: 0934 335 792

Máy Chấm Công Hải Dương – Tư Vấn, Cung Cấp & Lắp Đặt

Xem Thêm:

Công Ty TNHH Thành Phát PC – Hải Dương ( Tây Hải Phòng ) 

Thành Phát PC Chuyên Cung Cấp Lắp Đặt Sửa Chữa Các Thiết Bị Máy Tính, linh kiện máy tính, linh kiện máy photocoppy, máy In, Máy Văn Phòng, Camera, Giám Sát, Cho Thuê Máy Photocoppy tại Hải Dương, Máy chiếu, Máy Chấm Công, Máy Đếm Tiền, Máy In mã vạch… Hàng Đầu Tại Hải Dương. Dịch Vụ Nhanh Chóng Uy Tín Chất Lượng. Với Đội Ngũ Kỹ Thuật Viên Đông Đảo Tay Nghề Cao. Đảm Bảo Sẽ Làm Quý Khách Hàng Hài Lòng. Hotline: 0934.335.792

Liên Hệ Mua Bán Sản Phẩm – Linh Kiện – Dịch Vụ:

Hotline : 0934.335.792

Website : https://thanhphatpc.com

Fanpage : https://www.facebook.com/Maytinhthanhphathd

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

en_USEnglish
viVietnamese en_USEnglish